Заявление на оплату больничного

Содержание

Рекомендации по оформления заявления на оплату больничного листа – бланк и образец для скачивания на 2019 год

Заявление на оплату больничного

Период временной нетрудоспособности дает возможность работнику получить страховую компенсацию в виде пособия.

Однако возможно это только при своевременной подаче необходимой документации работодателю.

Каждый знает о необходимости предоставления больничного листа, выписанного врачом, но нужно ли при этом писать еще и заявление?

Нужно ли писать для оплаты листа временной нетрудоспособности?

В случае если работник получает выплату пособия по временной нетрудоспособности традиционным способом (по месту работы), то заявление писать не нужно. Основанием для начисления больничных, сумма которого будет отражена в определенной графе расчетного листа, является листок временной нетрудоспособности.

С запуском пилотного проекта «Прямые выплаты» растет число работников, желающих получать «больничные», «декретные» и прочие суммы напрямую из органов соцстраха. В этом случае заявление пишется в обязательном порядке.

Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС?

Заявление на прямую выплату в ФСС заполняется работником самостоятельно и подается вместе с больничным листом работодателю. Работодатель обязан в течение пяти дней с момента получения такого бланка передать его в органы ФСС.

Форма бланка утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578.  Его можно скачать на официальном сайте Фонда социального страхования.

Существуют определенные правила заполнения заявления на оплату больничного листа через ФСС:

  1. Все записи должны быть черного цвета и записываться с использованием гелевой или капиллярной ручки, или машинописным способом.
  2. Не допускаются помарки, исправления, вычеркивания, замазывания, вытравливания.
  3. Заполнять следует только те разделы, по которым у оформляющего лица есть информация.

Порядок заполнения бланка для получения прямой выплаты больничного пособия по листу временной нетрудоспособности:

  • В шапке в соответствующих графах пишется полное наименование территориального органа Фонда социального страхования.
  • В шапке указывается, от кого поступает заявление.
  • После слов «Прошу в связи с наступлением страхового случая назначить и выплатить (оплатить)» галочкой указывается вид страхового случая. Если заявитель сомневается, к какому виду относится его страховой случай, это можно уточнить в листке о временной нетрудоспособности.
  • В графе «способ оплаты» ставим галочку либо напротив «почтовым переводом», либо «путем перечисления в кредитную организацию.
  • Если выбран способ получения суммы больничного пособия «через кредитную организацию», то заполняется поле реквизиты банка и данные паспорта.
  • Если заявитель желает получить пособие по нетрудоспособности почтовым переводом, следует в заявлении заполнить только личные данные и адрес. Перевод будет направлен в отделение связи, к которому относится этот адрес. Явиться за получением перевода нужно будет лично, после получения соответствующего извещения.

После того, как бланк заполнен, его нужно отнести работодателю вместе с оригиналом листка по временной нетрудоспособности.

Скачать бланк и образец 2019

Ниже можно скачать актуальную форму бланка заявления для подачи в ФСС с целью получения страхового обеспечения по листу временной нетрудоспособности напрямую через фонд.

Также представлен заполненный пример документа, актуальный на 2019 год.

Скачать бланк на выплату по больничному листу – excel.

Скачать образец заполнения заявления на получения пособия по нетрудоспособности – excel.

Обязательно ли составлять после увольнения?

Существует мнение, что после увольнения работодатель не обязан нести какую-либо социальную ответственность перед работником. Это не так.

Например, работник увольняется, в штате он не числится, трудовая книжка у работника на руках.

В этом случае при открытии больничного в срок до 30 дней с даты увольнения работник вправе предъявить листок по нетрудоспособности к оплате.

Сроки, в которые может быть предъявлен больничный, ограничиваются 6 месяцами со дня окончания болезни.

Если сроки не нарушены, работодатель обязан оплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Никаких особенных заявлений при этом писать не нужно. Основанием для начисления пособия будет листок нетрудоспособности.

В случае если страхователь отказывается принимать к оплате документ, имеет смысл написать заявление в произвольной форме с требованием выплатить пособие. Это нужно сделать обязательно в установленный законом срок.

За образец можно взять бланк о прямой выплате в ФСС либо воспользоваться примером ниже. Последним пунктом стоит указать требование выдать письменный мотивированный отказ в случае неудовлетворительного решения.

Для того, что бы сократить сроки ожидания, в документе можно указать, чтобы работодатель выдал документ, связанный с рабочим процессом. Например, расчетные листы за последние два года.

Такие заявление в соответствие со ст. 62 ТК рассматриваются в течение трех рабочих дней.

В случае получения отказа или неполучения ответа вообще, появляется возможность оспаривания в суде или обжалования в других органах.

Пример оформления

Скачать образец заявления на выплату пособия у бывшего работодателя после увольнения – word.

Выводы

Основанием для оплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист. Никакого дополнительного заявления писать для работодателя не нужно.

Заявление пишется только в случае, если застрахованное лицо выбрало прямой путь получения выплаты через ФСС. Тогда применяется типовой бланк, который после заполнения подается по месту работы, далее работодатель передает его в ФСС.

Если по каким-либо причинам страхователь отказывается принять к оплате лист нетрудоспособности, имеет смысл подать заявление, написанное в свободной форме хотя бы для того, чтобы зафиксировать дату предоставления больничного листа и получить мотивированный отказ.]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/zayavlenie-na-posobie.html

Заявление на оплату больничного листа в ФСС

Заявление на оплату больничного

Пособие по временной утрате трудоспособности подчиненный получает на основе подтверждающих этот факт документов. Заявление на оплату больничного листа работнику в большинстве случаев составлять не нужно.

Работодатель самостоятельно выплачивает пособие, а затем направляет в ФСС заявление о возмещении своих расходов.

Подобное заявление необходимо, когда дело касается выплаты пособий по временной утрате трудоспособности, беременности и родам, рождению малыша, погребению.

Основные положения

Работодатели перечисляют страховые взносы, выступая в роли страхователей по обязательному социальному страхованию. Они вправе уменьшить начисленные суммы взносов, подлежащих оплате в ФСС, на сумму их расходов, направленных на выплату пособий по временной утрате трудоспособности подчиненных.

Если сумма расходов на перечисление пособий за тот или иной месяц больше суммы взносов за этот же период, то работодатель может направить обращение в ФСС о возмещении разницы или зачесть превышение суммы в счет будущих платежей. Ему потребуется обратиться с заявлением о возмещении выплаченного пособия.

Российское законодательство не устанавливает сроки, во время которых организация должна направить в ФСС обращение о возмещении расходов. Подобные сроки могут быть назначены федеральными законами пенсионного, медицинского, социального страхования.

В части выплаты больничного работодатель не является налоговым агентом, поскольку не он – источник выплаты денежных средств. ФСС самостоятельно удержит с выплат необходимую сумму НДФЛ. Поэтому заниматься исчислением налоговых платежей компании нет необходимости.

Составление заявления в ФСС

Для того чтобы возместить из ФСС свои расходы на оплату больничного, работодатель составляет специальное заявление, после чего проверяет корректность сведений, указанных в больничном листе, который предоставил подчиненный.

Бланк заявления больничного листа установлен приказом ФСС РФ от 17.09.2012 №355. Заполнить документ необходимо печатными буквами – или через компьютер, или от руки (допустимы шариковая, перьевая, капиллярная, глевая ручки).

Записи необходимо вносить чернилами черного цвета, соблюдая границы граф и полей. Запрещены корректировки, помарки, зачеркивания, а также замазывания уже вписанных данных.

Если документ содержит исправления и помарки, то сотрудники ФСС могут отказать в его принятии и рассмотрении.

Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения должно содержать в себе следующие сведения:

  • наименование страхователя-работодателя – ФИО ИП или физического лица, название организации;
  • реквизиты работодателя – адрес нахождения, ИНН, КПП и т. д.;
  • просьба вследствие указанных обстоятельств выделить средства на выплату страхового обеспечения в конкретной сумме (указывается цифрами и прописью);
  • реквизиты расчетного счета – номер, полное наименование банка, его ИНН, БИК и другие данные;
  • должность руководителя организации, его подпись, ФИО и действующий телефон;
  • подпись главного бухгалтера, его подпись, ФИО и актуальный телефон;
  • печать страхователя при ее наличии;
  • паспортные данные страхователя – серия, номер, дата и место выдачи;
  • документ, который подтверждает полномочия представителя работодателя.

Важно! Внимательно перепроверьте корректность внесенных данных для предотвращения возможных проблем.

К заявлению необходимо приложить несколько документов:

  • справка, содержащая расчет о начисленных и выплаченных страховых взносах;
  • копии документации, устанавливающие корректность расходов (например, медицинские свидетельства или справки, оформленные в ЗАГСе).

В сомнительных ситуациях сотрудники ФСС праве запросить дополнительные подтверждающие документы.

Заявление на больничный после увольнения подчиненного

Если трудовой договор с подчиненным расторгнут, и работодатель выдал ему трудовую книжку с соответствующей записью, то у уволенного есть 30 дней на то, чтобы при необходимости предоставить в бывшую компанию лист нетрудоспособности для оплаты.

При этом подчиненному необходимо составить заявление о том, что пособие перечисляется ему после его ухода из компании, если работодатель ведет деятельность в регионе, где действует пилотный проект по прямым перечислениям пособий из ФСС. В этом случае заполненное заявление составляется по форме, которая определена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578.

На текущий момент работодатель не перечисляет пособия – денежные средства выплачиваются из ФСС. Человек может получить их денежным переводом на Почте России или на свой банковский счет.

Таким образом, уволенный подчиненный составляет заявление на оплату больничного листа, передает бывшему работодателю готовое заявление и больничный, а работодатель направляет пакет документов в ФСС.

Но если компания ведет деятельность в регионе, на территории которого пилотный проект пока не действует, то и в такой ситуации рекомендуется получить от подчиненного заявление на больничный. Благодаря заявлению можно зафиксировать дату обращения человека за помощью для дальнейшего отслеживания выплаты пособий.

Рассмотрение заявления в ФСС

Для того чтобы ФСС принял заявление на оплату больничного и перечислил денежные средства, необходимо корректно составить документы и обосновать понесенные затраты. Отдельных сроков для подачи заявления не существует.

Однако законодательство устанавливает период времени, в течение которого ФСС при отсутствии проблем перечисляет денежные средства.

Стандартный срок для осуществления выплаты – 10 дней. При проверке денежные средства перечисляются по ее итогам. Срок оплаты начинает отсчет с того момента, как работодатель предоставит запрашиваемые документы.

Однако если указанные в заявлении суммы вызывают у сотрудников ФСС подозрения в их некорректном расчете, то Фонд организует проверку обоснованности расходов работодателя, затребует другие подтверждающие документы и сведения.

Практика показывает, что иногда работодателем удавалось добиться отмены отрицательных решений ФСС, касающихся компенсаций расходов. Для этого необходимо обращаться в суд. Основанием могут выступать ошибочные расчеты. Если работодателю удастся доказать правомерность предъявленных сумм к зачету, то суд аннулирует первоначальное решение Фонда и обяжет ФСС перечислить все полагающиеся средства.

Возможные проблемы

При намерении получить выплаты от ФСС работодатели и подчиненные могут столкнуться с некоторыми проблемами.

Стаж в больничном занижен

Подчиненному необходимо составить заявление о доплате и подготовить документы, подтверждающие недоплату. Пакет документов направляется в территориальное отделение ФСС. Уполномоченные лица проведут проверку и при получении доказательств занижения стажа переведут сотруднику оставшуюся сумму.

Стаж в больничном завышен

Ответственность за переплату несет работодатель, поскольку от его лица подавались документы в ФСС. Его обязанность – возместить понесенные Фондом затраты, а подчиненный имеет право не отдавать работодателю денежные средства, поскольку он не виноват в сложившейся ситуации.

Взыскать с сотрудника переплату в принудительном порядке можно только в двух случаях:

  1. в переплате виноват подчиненный – например, он специально предоставил документы с устаревшими или недостоверными сведениями, утаил актуальную информацию в попытках увеличить сумму пособия;
  2. произошла счетная ошибка – например, сумма была перечислена дважды.

Если работодатель предоставил документы, информация в которых расходится, то он не сможет оспорить действия сотрудников ФСС в судебном порядке. Но если Фонд запрашивает документы, которые не имеют отношение к сомнительным выплатам, то эту часть требования работодатель вправе попробовать оспорить.

Судебная практика содержит случай, когда требование ФСС предоставить документацию, не относящуюся к расчетной для усредненного заработка, было аннулировано.

Однако вышестоящий суд при рассмотрении этой ситуации выразил несогласие: по его мнению, сотрудники ФСС получили противоречивые данные.

В связи с этим требования Фонда о предоставлении дополнительных документов для расчета усредненной зарплаты сотрудника и проверки корректности начисления остались в силе. Фонд запросил штатное расписание, положение об оплате работы и табели учета рабочего времени.

Необходимо обращаться в Фонд за выплатами в то время, пока работодатель ведет свою деятельность. Если индивидуальный предприниматель снялся с учета или компания была ликвидирована, то добиться денежных выплат от ФСС не удастся.

В судебной практике есть случай, когда ИП подал заявление об оплате больничного 30 мая 2017 года, однако после рассмотрения документов Фонд выяснил, что предприниматель снялся с учета.

В этом случае он не смог получить денежные средства от Фонда, так как выделение средств физическому лицу, не выступающему в роли страхователя, не предусмотрено. Сотрудники Фонда вернули документы заявителю.

К тому же было выяснено, что у предпринимателя было время для обращения в ФСС и получения пособия в течение его деятельности.

В случае если работодатель намеренно обманывает сотрудников ФСС, подает заявление об оплате больничного или о компенсации иных расходов, то он рискует столкнуться с уголовной ответственностью.

Заключение

Основание для выплаты пособия по временной утрате трудоспособности – больничный лист, оформленный в медицинском учреждении.

Подчиненному нет необходимости составлять заявление для получения денежных средств – за исключением ситуации, когда он обращается за выплатами после увольнения, а также когда работодатель ведет деятельность в регионе, где вступил в силу пилотный проект по прямым выплатам финансовых пособий из ФСС.

И работодатель, и подчиненный несут ответственность за корректность предоставленных данных. Так, если сотрудник передал начальству недостоверные сведения, в связи с чем произошло завышение полагающихся ему выплат, то излишне перечисленная сумма будет с него взыскана в принудительном порядке. В серьезных ситуациях нарушителей ожидает уголовная ответственность.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/zayavlenie-na-oplatu-bolnichnogo-lista

Образец Заполнения Заявления О Выплате Пособия По Больничному Листу 2020: последние новости, изменения, советы

Заявление на оплату больничного

Владимир Данилевский Последнее изменение: Август 2020 года 254

Пособие по временной утрате трудоспособности подчиненный получает на основе подтверждающих этот факт документов. Заявление на оплату больничного листа работнику в большинстве случаев составлять не нужно.

Работодатель самостоятельно выплачивает пособие, а затем направляет в ФСС заявление о возмещении своих расходов.

Подобное заявление необходимо, когда дело касается выплаты пособий по временной утрате трудоспособности, беременности и родам, рождению малыша, погребению.

Законодательная база

Согласно Федеральному закону №255, принятого в 2006 году, работник передает свой больничный лист работодателю, чтобы получить оплату за дни отсутствия согласно ст.

1 13 закона, который обязует работодателей гарантировать сотруднику социальное страхование в случае временной нетрудоспособности или в связи с материнством.

При этом пишется соответствующее заявление о получении пособия. Как правило, оно подается в отдел кадров.

Следует отметить, что работник может подать такое завлечение в течение 6 месяцев после закрытия больничного. До момента выписки этого сделать нельзя. Работодатель же обязан передать документ в Фонд страхования в течение 5 дней. Дополнительно читайте, можно ли получить больничный задним числом.

Если с момента выписки прошло 6 месяцев, а заявление не было подано работником, в дальнейшем для оформления пособия ему потребуется доказать, что время было упущено по ответственной причине. В некоторых ситуациях нужно также обратиться в подразделение социального страхования.

Если работник уволился, он может подать заявление на оплату больничного в течение 30 дней с момента увольнения.

Бесплатная юридическая помощь

Если он работает официально и ему требуется некоторое время отдохнуть от работы для лечения, то ему врач оформит больничный лист.

Этот документ вместе с заявлением на оплату больничного, позволит получить соответствующее пособие. Главные моменты Государство за счет взносов, поступающих в фонды социального страхования, обеспечивает не только оказание обязательной бесплатной медицинской помощи. Но и гарантирует каждому работающему гражданину, что в случае болезни или травмы он не останется без средств к существованию.

Как составить заявление в отдел кадров?

Нет официально принятой формы, поэтому пишется заявление в свободном формате. Следует отметить, что в отделе кадров вам могут передать готовый шаблон, принятый в компании.

Заполняет бланк любое лицо, например, сам работник или представитель страхователя, однако, подписывается заявление обязательно работником, представляющим больничный лист, ведь именно он является застрахованной персоной.

Заявление пишется на стандартной бумаге A4. Как правило, заполняется следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указываются реквизиты компании, куда подается заявление, – наименование, должность и Ф.И.О. руководителя, например, генерального директора.
  2. Под данными руководителя указываются реквизиты заявителя – Ф.И.О., регистрационный адрес, адрес проживания.
  3. По центру пишется название документа, то есть «Заявление».
  4. Далее идет тело заявления, где пишется просьба о назначении и выплате пособия по больничному листу. Также указывается, как вы желаете получить средства – на личный счет или наличными в бухгалтерии.

Совет – стоит указать закон, на основании которого работодатель обязан выплатить страховку (№255-ФЗ от 29.12.2006).

  1. Платежные данные, куда необходимо начислить пособие, если вы желаете получить его на счет. Помимо номера счета, требуется дополнительно указать следующие данные кредитного учреждения – полное наименование, БИК, имя получателя.
  2. С новой строки пишется «Приложение» и перечисляются документы, которые прикладываются к заявлению.
  3. Пишется дата написания заявления и ставится роспись.

Образец заявления на имя гендиректора фирмы предлагается .

Если больничный продлен и выписан новый лист, работник может подать заявление по каждому из них.

Кто и как заполняет листок?

Работник может узнать статус своего больничного на сайте ФСС. Фонд запустил сервис «Кабинет застрахованного», где работник авторизуется через свою учетную запись на Портале Госуслуг.

Как удерживается НДФЛ?

Работники же получают защиту: они избавлены от задержки выплаты пособия или полной невыплаты, а также от спорных ситуаций с работодателем. Однако работодатель теперь должен более ответственно относиться к срокам подачи пакета документов, а также к правильности заполнения больничных листов.

Важно помнить, что каждое предприятие обязано передать заявление и больничный лист в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем через пять дней после получения соответствующего обращения работника.

Заявление на перерасчет и его образец

Перерасчет больничного – это изменение работодателем объема денежных начислений, которые поступили работнику в связи с временной нетрудоспособностью.

Он может быть инициирован и работником, и работодателем. Заявление же пишется, когда в перерасчете нуждается работник.

Как правило, это случается в случаях, когда размер пособия не соответствует страховому стажу и средней заработной плате.

Порядок составления такого заявления, остается неизменным, за следующими исключениями:

  • В теле текста указывается, на каком основании требуется перерасчет. Например, при неправильном подсчете стажа или необходимости сменить расчетный период при расчете пособия по больничному листу.
  • Нет необходимости указывать способ получения пособия и реквизиты, ведь работодатель изначально должен согласовать перерасчет.
  • В приложениях обязательно нужно указать о наличии справки, о сумме заработной платы за период, составляющий не более 3-х лет. Без данной справки в пакете подаваемых документов перерасчет невозможен.

Образец заявления на перерасчет пособий по больничному листу можно просмотреть ниже:

Источник: https://oaosvrc.ru/tk/zayavlenie-po-vremennoj-netrudosposobnosti.html

Как оформить заявление на выплату больничного?

Заявление на оплату больничного

По больничному листу работник имеет право получить выплату за период своего отсутствия, например, по причине болезни или травмы. Вне зависимости от конкретной причины, потребуется написать заявление на получение оплаты. Как это сделать корректно, предлагаем разобраться далее.

Составление заявления в ФСС и его образец

В редких случаях заявление требуется отнести не в отдел кадров, а сразу в Фонд социального страхования (ФСС). Например, такая ситуация может возникнуть, когда компания ликвидируется. Также заявление в ФСС подают самозанятые (индивидуальные предприниматели, адвокаты, юристы и проч.), но только при условии, что они оплачивают страховые взносы.

Если ранее не было единой формы заявления, в 2016 году приказом Минтруда и соцзащиты № 585 был установлен список документов, которые необходимо предоставить, а письмом от № 02-09-11/04-03-27029 были отправлены бланки заявления и приложений. Скачать данный бланк предлагается тут.

Важно: Прилагаемый бланк имеет только рекомендательный характер, поэтому узнать об актуальной форме стоит в своем территориальном органе.

Бланк заявления имеет три страницы, которые оформляются с соблюдением таких правил:

  • Заполнять бланк нужно черной ручкой (гелевой, шариковой и др.).
  • Заполнять поля необходимо печатными буквами.
  • Недопустимы исправления и помарки, поэтому буквы нельзя зачеркивать или замазывать.
  • Текст не должен выходить за пределы установленных граф и полей.

Стоит отметить, что вы можете заполнить бланк на компьютере, распечатать его, поставить роспись и отнести в ФСС.

Сам бланк заявления заполняется в таком порядке:

  1. В верхнем правом углу в пустые ячейки вписывается наименование территориального ФСС, куда будет подаваться заявление, и Ф.И.О. заявителя.
  2. Из предложенных вариантов предлагается выбрать, согласно какому страховому случаю подается прошение о назначении и выплате пособия. Например, подходящий вариант – «Пособие по временной нетрудоспособности».
  3. Выбрать способ оплаты:
  • Путем перевода на банковский счет. В этом случае дополнительно заполняется вкладка, где нужно указать банковские реквизиты кредитной организации, где гражданин держит счет.
  • Почтовым переводом. В этом случае заполняется 6-й блок, куда вписывается адрес, по которому заявитель желает получить пособие.
  1. Указать сведения о получателе – Ф.И.О., дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность.
  2. Вписываются реквизиты документов, которые прилагаются к заявлению и передаются работодателю.
  3. Ставится подпись заявителя и дата составления заявления.

Скачать образец заполненного бланка в ФСС предлагается тут.

Заявление  на оплату больничного после увольнения

Бывший работник может подать бывшему работодателю в течение 30 дней с момента увольнения заявление на получение пособия по страховому случаю. Составляется оно также в свободной форме и не имеет никаких отличий от заявления, которое подает штатный работник. В этом можно убедиться, скачав образец заявления – здесь.

Выплату также можно получить на банковский счет или непосредственно у бухгалтера.

Подается данное заявление с пакетом необходимых бумаг в кадровую службу при непосредственном обращении или по почте заказным письмом.

Следует отметить, что надежнее обратиться лично, причем подать заявление в двух экземплярах.

Один из них после поставки соответствующего штампа стоит оставить себе, чтобы в дальнейшем иметь доказательства, что вы подавали заявление. Подробнее о больничном после увольнения – читать тут.

Особенности заявления на оплату больничного в пилотном регионе

В пилотных регионах, коих с 2016 года насчитает 20, в отдел кадров или ФСС нужно подать заявление на унифицированной форме, пригодной для сканирования. То есть заявление произвольной формы не будет подлинным. Шаблон заявления требуется получить у кадровика, который и должен помочь грамотно заполнить бумагу.

Ожидается, что к 2018-2020 г. процессы обработки больничного будут автоматизированы, поэтому отпадет необходимость в подаче заявления на оплату.

Итак, работник имеет право получить страховую выплату по временной нетрудоспособности. Для этого в течение 6 месяцев после выписки необходимо подать соответствующее заявление в отдел кадров, а в редких случаях – сразу в ФСС. Единой формы заявления нет, но при этом стоит придерживаться уже установленных правил.

Источник: https://moyaidea.ru/zayavlenie-na-oplatu-bolnichnogo-lista.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.