Заполняем листок нетрудоспособности по беременности и родам

Содержание

Больничный по беременности и родам: заполнение листка нетрудоспособности, образец, как заполнить правильно?

Заполняем листок нетрудоспособности по беременности и родам

Отпуск по беременности на работе оформляется на основании листка нетрудоспособности. Выписывается он по месту постановки на учет беременной непосредственно перед началом декрета (за 70 или 84 дня).

Лист передается работодателю для дальнейшего заполнения и передачи в ФСС для получения страхового возмещения выплаченных работнице декретных.

Когда и кем оформляется?

Больничный лист — это важный документ, так как впоследствии он передается в ФСС для возмещения понесенных работодателем трат на выплату пособия женщине.

Выписывается листок в женской консультации (или ином медучреждении, где стоит встала на учет по беременности) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).

Изначально больничный заполняет врач, далее работница вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.

Задача работодателя проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить свою часть листка.

На основании листа оформляется приказ об отпуске по беременности и родам, выплачивается декретное пособие. Далее данный документ сдается в ФСС для получения выплаченной суммы от фонда.

Важно! Если лист нетрудоспособности будет заполнен неправильно, то ФСС может отказать в возмещении.

Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?

В заполнении больничного по БиР участвует медицинский работник и работодатель (например, сотрудник кадровой службы).

В отношения заполнения врачом предъявляются особо строгие правила — исправления не допустимы, любая ошибка влечет за собой выписку нового листка нетрудоспособности.

При оформлении важно соблюдать правила:

  • вносить данные только печатными заглавными буквами;
  • цвет пасты ручки — только черный;
  • содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация может быть не прочитана считывающими устройствами в ФСС;
  • работодатель может вносить исправления в листок, но строго в соответствии с правилами.

Выписка листа врачом

Оформляется одновременно два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то ей может быть выписано большее количество больничных для предъявления как на основной работе, так и на совместительстве.

Порядок оформления декрета на работе по совместительству читайте здесь.

Врач указывает, первичный это документ или дубликат, ставя галочку в нужном месте вверху бланка больничного листка.

Если лист выписывается в связи с продлением по причине осложненных родов, то указывается номер предыдущего документа.

Далее врачом заполняются следующие поля:

  • название медицинской организации;
  • ее адрес;
  • ОГРН;
  • дата выписки;
  • сведения о беременной женщине (ФИО полностью, дата рождения, пол);
  • код причины нетрудоспособности — для беременности и родов заполняется код 05;
  • сведения о трудовом месте беременной (название организации работодателя, основное место или совместительство);
  • планируемая дата родов;
  • отметка о том, встала ли женщина на учет до 12 недель (нужна для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет);
  • период декрета (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — о продолжительности декретного отпуска читайте здесь;
  • должность и ФИО врача;
  • дата, когда нужно выйти на работу — с этого дня можно оформить отпуск по уходу за ребенком;
  • подпись медработника, заполнившего первую часть больничного.

Работодатель получает листок нетрудоспособности от работницы вместе с ее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В правильности оформления больничного, в первую очередь, заинтересован сам работодатель, именно он будет направлять листок в ФСС для получения страхового возмещения.

Нужно проверить, что в медицинской организации заполнено все правильно, сведения об организации и работнике указаны верно, информация читается и не выходит за отведенные рамки.

Оформлять приказ на отпуск нужно на период, указанный в разделе «освобождение от работы» — в общем случае это 140 дней, при двойне — 194, а при осложненных родах может быть выписан дополнительный больничный на 16 дней.

Что должен заполнить работодатель в больничном листе по беременности и родам:

  • название своей организации в сокращенном виде (нужно проверить, что врач указал такое же название в своей части листка);
  • указание на то, основная работа для женщины или совместительство;
  • регистрационный номер, присвоенный ФСС при постановке на учет в фонде в качестве страхователя, и код подчиненности;
  • ИНН работницы (если присвоен);
  • СНИЛС работницы;
  • период нетрудоспособности — заполняется в поле «причитается пособие за период»;
  • средний и среднедневной заработка женщины исходя из ее доходов;
  • страховой стаж;
  • сумма пособия за счет средств фонда — указывается общая величина декретных за весь период отпуска по беременности, пособие полностью финансируется ФСС;
  • итого — сумма к начислению;
  • подписи директора и главного бухгалтера.

Скачать образец

Ниже представлен образец заполнения больничного листа в связи с беременностью и родами, оформленный врачом и работодателем:

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Выводы

Больничный лист — это обязательный документ, который служит основанием для оформления отпуска на работе, назначения и выплаты пособия, возмещения декретных в ФСС.

Листок должен быть оформлен правильно, к его заполнению предъявляются строгие требования. Только корректно оформленный документ может служит основанием для получения трат на выплату декретных в Фонде социального страхования.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/zapolnenie-bolnichnogo.html

Как заполнить больничный листок работодателю при назначении пособия по беременности и родам – НалогОбзор.Инфо

Заполняем листок нетрудоспособности по беременности и родам

Форма бланка больничного листка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Общий порядок заполнения

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Наименование организации

В первой строке раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное) либо фамилию и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами).

Сокращенное наименование организации следует указывать в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек.

В этом случае фонд может идентифицировать организацию-страхователя по регистрационному номеру.

При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно.

Об этом сказано в письмах ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545.

Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, то кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605).

Далее укажите, является место работы для сотрудницы основным или совместительством. Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.

Регистрационный номер, ИНН и СНИЛС

В строке «Регистрационный №» проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России). В строке «Код подчиненности» также отразите код в соответствии с извещением (уведомлением).

В строке «ИНН нетрудоспособного» укажите идентификационный номер сотрудницы, если он у нее есть. При отсутствии у женщины ИНН эту строку не заполняйте.

В строке «СНИЛС» запишите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудницы, который указан в ее свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

Страховой стаж

В строке «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработала сотрудница. Этот показатель влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер.

Так, по общему правилу для сотрудницы, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Период декретного отпуска и сумма пособия

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите общую сумму заработка сотрудницы, которая учитывается при расчете пособия по беременности и родам за расчетный период.

Величину среднего дневного заработка, полученную в результате деления фактического заработка за два календарных года на число календарных дней в этом периоде, укажите в строке «Средний дневной заработок».

В строке «Причитается пособие за период» укажите период декретного отпуска, который организация оплачивает сотруднице за счет ФСС России.

Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму пособия укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листка.

Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Подписание больничного листка

Листок нетрудоспособности подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (подразделения организации) (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Пример заполнения больничного листка при назначении пособия по беременности и родам

На период с 17 июля по 3 декабря 2015 года включительно (140 календарных дней) секретарь организации Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск.

В организации доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска не предусмотрены.

Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2013 и 2014 годы (730 календарных дней). Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

За расчетный период Ивановой фактически начислено:

  • в 2013 году – 570 000 руб.;
  • в 2014 году – 630 000 руб.

И в 2013, и в 2014 году сумма фактического заработка Ивановой больше предельно допустимой величины (в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 году – 624 000 руб.). Поэтому средний дневной заработок для расчета пособия составил:
(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб./дн.

Эта сумма равна максимально допустимому среднедневному заработку, рассчитанному в соответствии с частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, – 1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из среднедневного заработка – 1632,88 руб./дн.

ФСС России возместит организации пособие в размерах:

  • за июль – 24 493,20 руб. (1632,88 руб./дн. × 15 дн.);
  • за август – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
  • за сентябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
  • за октябрь – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
  • за ноябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
  • за декабрь – 4898,64 руб. (1632,88 руб./дн. × 3 дн.).

Всего: 228 603,20 руб.

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующий раздел больничного листка.

Помесячный расчет пособия бухгалтер показал в приложении к больничному листку.

Таким образом, организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам за счет ФСС России в сумме 228 603,20 руб.

Ошибки в оформлении

Внимание: расходы на пособие по беременности и родам, выплаченное по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не возместить (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Прежде всего, обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медицинской организации. Так как на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты были заполнены правильно.

Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медицинской организации выдается дубликат (п.

 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом во вновь заполняемом бланке больничного листка в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п.

 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81.

Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г.

№ 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медицинской организацией, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879).

При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью: «Исправленному верить».

Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например: «Строку “Дата начала работы” считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.

В таком же порядке исправляйте больничный листок, в котором правильные данные указаны не с той ячейки. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Аналогичные выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_zapolnit_bolnichnyj_listok_rabotodatelju_pri_naznachenii_posobija_po_beremennosti_i_rodam/47-1-0-1250

Как заполнить больничный по беременности и родам — образец. Оплата больничного по беременности и родам. Как рассчитать больничный по беременности и родам

Заполняем листок нетрудоспособности по беременности и родам

Будущие мамочки являются особой категорией граждан — государство поддерживает и поощряет их материально, оплачивая отпуск до и после рождения ребенка. Право претендовать на такой вид помощи у беременной женщины появляется при наличии листа нетрудоспособности. Все тонкости оформления больничного по беременности и родам попытаемся осветить в статье.

Больничный по беременности и родам. Помощь будущим мамам

Материальная помощь предусмотрена как для трудоустроенных беременных, так и не работающих. Под не работающими подразумеваются женщины, которые учатся или находятся на учете в центре занятости в статусе безработных. Требования для предоставления оплачиваемого отпуска и больничного по беременности и родам разные, и определяются категорией, к которой относится беременная.

Существуют официально установленные правила заполнения листа нетрудоспособности, охватывающего дородовой и послеродовой период. Правильно оформленный документ можно считать гарантией получения беременной определенной денежной суммы от работодателя или государства. При оформлении больничного по беременности и родам необходимо учитывать следующие положения:

  • лист нетрудоспособности по беременности и родам считается стандартным, когда выдается длительностью на 140 дней;
  • возникшие при родоразрешении осложнения дают повод увеличить продолжительность отпуска на 16 дней (156 дней в сумме);
  • если мамочка ожидает двойню или большее количество детишек, продолжительность ее пребывания дома возрастает до 194 дней;
  • если беременная женщина выразит желание, ей предоставляют ежегодный плановый оплачиваемый отпуск, при этом не учитывается, сколько времени она отработала;
  • по заявлению будущей мамы длительность рабочего дня или недели может быть сокращена. Этим правом беременную наделяет акушер-гинеколог, заверяя свою рекомендацию специальной пометкой в листе нетрудоспособности.

Больничный по беременности и родам. Правила оформления листа нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности по беременности и родам является, по сути, обычным больничным. Это официальный документ, которым подтверждается временное освобождение от работы. Его получают в медучреждении.

Для оформления больничного по беременности и родам используют стандартный бланк формата А4, обязательно помеченный серией, номером регистрации и водяными знаками.

В правовую силу документ вступает после подписи врача и печати женской консультации.

Необходимые сведения вносят в лист нетрудоспособности ручкой с черными чернилами печатными буквами. Место работы и свою должность будущая мама вносит в соответствующую графу сама. Если в процессе заполнения допускается ошибка, испорченный документ меняют на новый бланк.

Однако для заполнения листа нетрудоспособности имеются исключения. Так, в графе, заполнение которой предназначено работодателю, могут быть поправки. Ошибку аккуратно зачеркивают, с обратной стороны бланка вносят правильную запись, рядом пишут «исправленному верить», после чего подтверждают слова печатью предприятия и личной подписью руководителя.

Срок больничного по беременности с нормальным развитием и течением считают с 30 недель. Если у женщины будут близнецы, на больничный она отправляется с 28 недель беременности.

То есть в первом случае в листе нетрудоспособности фиксируется продолжительность отпуска до и после родов 140 дней, а во втором — 194 дня.

Если роды прошли с осложнениями, женщина получает дополнительный временный больничный на 16 дней.

Больничный отпуск по беременности в нестандартных ситуациях

Когда речь идет о беременности и родах, нередко происходят непредвиденные ситуации, которые также должны быть правильно задокументированы:

  1. При усыновлении малыша младше 3 месяцев женщина получает больничный со дня усыновления, который устанавливается в судебном порядке, на срок достижения ребенком 70 дней.
  2. После преждевременных родов до 30 недель срок действия листа нетрудоспособности составляет 156 дней.
  3. Если будущая мама не хочет уходить на больничный в положенное время, она должна озвучить свое желание лечащему врачу, а он в свою очередь отметит это в истории беременности. Возможно, беременная решит воспользоваться больничным позже, тогда ей снова нужно посетить женскую консультацию. Ей выдадут лист нетрудоспособности продолжительностью на 140 дней, и считать этот срок будут от числа первого обращения.
  4. Новоиспеченной мамочке не обязательно дожидаться, когда закончится срок действия больничного, чтобы выйти на работу. Она может обратиться с официальным заявлением к работодателю и на основании соответствующего приказа досрочно вернуться в рабочий строй.
  5. Будущая мама  может ходить на работу и после 30 недель «интересного» положения, за этот период ей начисляют обычную заработную плату вместо материальной помощи. Если женщину устраивает именно такой вариант, отказать ей в этом никто не вправе.

Расчет больничного листа по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам принимают во внимание размер среднего заработка. Исходный период составляет 2 года, которые предшествовали наступлению беременности.

К сумме среднего заработка плюсуют все доходы, на которые были начислены взносы в Фонд социального страхования.

При этом учитывается один важный нюанс — заработок не должен быть больше базовой цифры по взносам в ФСС.

Пример расчета больничного по беременности и родам:

В 2015 году лимит составлял 670 тыс. руб., а в 2016 году эта цифра увеличилась до 718 тыс. руб. Принимая во внимание эти данные, для начисления помощи в 2017 году нужно сложить лимиты за 2 года, а затем поделить сумму на количество дней за 2 года:

670 тыс. руб. + 718 тыс. руб = 1388 тыс. руб.

1388 тыс. руб. : 730 = 1 901 руб.

Формула расчета следующая:

Чтобы высчитать средний дневной заработок, сумму заработка за 3 года нужно поделить на число календарных дней в расчетном периоде (730 или 731) и вычесть праздничные и выходные дни.

Когда будет известен среднедневной заработок, эту цифру умножают на количество дней, указанных в листе нетрудоспособности. Если беременная самостоятельно изменила период пребывания на больничном, то значение среднедневного заработка нужно умножить на количество использованных дней больничного по беременности и родам.

Размер оплаты больничного по беременности и родам для следующих категорий женщин:

  • служащим в военных силах РФ предусмотрено пособие, которое соответствует определенному денежному довольствию;
  • студенткам очной формы обучения — в размере стипендии;
  • женщинам, потерявшим работу из-за ликвидации предприятия — 300 руб. + индексация.

Как выплачивают пособие по беременности и родам

С тех пор как будущая мама предоставила все необходимые документы на отпуск по беременности и родам, предприятие, на котором она работает, должно в течение 10 дней выдать своей сотруднице пособие. В зависимости от статуса будущей мамы больничный по беременности оплачивается из разных источников (ФСС, бюджет государства, предприятие).

Для получения материальной помощи есть несколько условий:

  • наличие официального места работы;
  • пребывание на учете в женской консультации по причине беременности;
  • наличие листа нетрудоспособности по беременным и родам.

Исключение касается граждан следующих категорий:

  • безработные, потерявшие работу вследствие сокращения штата и состоящие на учете в службе занятости;
  • студентки, которые обучаются очно.

Чтобы претендовать на материальное пособие, беременной нужно действовать в следующем порядке:

  • стать на учет в ЖК и получить справку о беременности;
  • получить у врача лист нетрудоспособности по беременности и родам;
  • заявление для получения пособия писать необязательно, тем не менее, без него не обойтись, если будущая мама собирается уйти на больничный позже установленного срока. Выходит, что дата ухода в декретный отпуск не будет совпадать с первым днем листа нетрудоспособности;
  • все документы беременная предоставляет работнику кадровой службы предприятия для начисления материальной помощи.

Если спустя 10 дней деньги не будут выплачены, будущая мама имеет право обратиться в региональное отделение ФСС и написать заявление о выдаче материальной помощи.

Если в течение 10 дней пособие не выплачено, женщина имеет право обратиться в региональное отделение Фонда соцстрахования с заявлением о выдаче пособия.

Социальное пособие для безработных будущих мам

Если беременная женщина не работает, государством для нее предусмотрена единовременная помощь в размере 581, 73 руб., при условии, что она числится в центре занятости из-за утраты рабочего места вследствие сокращения при роспуске предприятия. В таком случае будущей маме нужно написать заявления в отделение УСЗН.

Беременным студенткам дневного отделения выплачивают пособие, которое равняется стипендии. Материальную помощь выплачивает учебное заведение.

Чтобы получить пособие по беременности и родам безработная женщина собирает такой пакет документов:

  • заявление;
  • лист нетрудоспособности;
  • выписку из трудовой книжки о том, где она официально работала последний раз;
  • справку из центра занятости для подтверждения статуса безработной.

За материальной помощью можно обращаться в течение 6 месяцев после истечения действительности листа нетрудоспособности.

Отметим, что некоторые активные будущие мамы успевают совмещать работу в нескольких местах, тогда беременная может претендовать на материальную помощь от руководства каждого работодателя, с которым она сотрудничает.

Выплата пособия по беременности и родам реализуется предприятием в течение 10 дней при условии, если сотрудница в положении предоставила больничный лист. Расходы предприятия будут возмещены за счет ФСС.

Важная и обязательная процедура осуществляется в определенный государством срок, чтобы не было штрафных санкций, поскольку судебная практика всегда проявляет безграничную лояльность к беременным женщинам и новоиспеченным мамочкам.

Источник: https://beremennuyu.ru/kak-zapolnit-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam-obrazec-oplata-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam-kak-rasschitat-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam

Заполнение больничного по беременности и родам 2020: скачать образец листа нетрудоспособности, как правильно оформить?

Заполняем листок нетрудоспособности по беременности и родам

Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Скачать образец больничного листа по БиР 2019 — ссылка.

Что такое декретный отпуск?

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

  1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
  2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Важно! Распространенное понятие «декрет» содержит в себе два отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам.

Можно ли уйти в декрет до 30 недель?

Как оформляется?

Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию.

Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный).

В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

Правила заполнения:

  1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
  2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
  3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
  4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

  1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
  2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
  • название населенного пункта;
  • название улицы, пробел;
  • номер дома(только число);
  • номер квартиры, если есть (только число).
  1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
  2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
  3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
  4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
  5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
  6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
  7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
  8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.

Поля, где указываются номер путевки, ОГРН санатория и т д нужно пропустить, поскольку речь идет о беременности, а не о болезни.

  1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
  2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код,  обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности  иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

  • при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
  • при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
  • в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Важно! Главный бухгалтер никаких данных в листок нетрудоспособности не вносит, он только указывает свою фамилию и инициалы, а также ставит подпись.

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Лист нетрудоспособности по беременности и родам

Заполняем листок нетрудоспособности по беременности и родам

Время чтения: ~6 минут Марина Семенова 416

Институт материнства в нашей стране находится на одном из первоочередных мест по наличию социальных гарантий и поддержек. Демографические изменения, которые имеют тенденцию к ухудшению, могут привести к необратимым последствиям. В интересах государства приложить максимальные усилия для того, чтобы заинтересовать своих граждан в необходимости репродуктивности.

В пору ожидания малыша каждая женщина хочет, кроме заботы о своём здоровье и, конечно же, будущего ребёнка, ощущать защищенность в финансовом плане. В РФ государство законодательно поддерживает беременную женщину, предоставляя оплачиваемый отдых. Но для этого будущей матери необходимо оформить листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Кому выдается

Самый трудный период у женщины на сносях начинается ближе к завершению беременности, именно поэтому государство предоставило будущим мамам, находящимся на тридцатинедельном сроке, уходить в отпуск по донашиванию ребенка и родам. Тем самым давая возможность потенциальной мамочке набраться сил перед предстоящими родами и поправить свое здоровье.

На основании законодательства, а именно ТК РФ, сотрудницы в положении в регламентированные сроки имеют право на больничный, связанный с беременностью и предстоящими родами, который предшествует оформлению декретного отпуска.

Бюллетень выдаётся следующим лицам:

  • Трудоустроенным официальным образом женщинам.
  • Беременным, прошедшим регистрацию в службе занятости с получением статуса «безработная».
  • Лицам, пребывающим в основном или дополнительном оплачиваемом отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.
  • Женщинам, которые усыновили ребенка до трёхмесячного возраста.
  • Будущим мамам, выполнившим процедуру ЭКО.

Больничный лист нужен для законного основания в предоставлении женщине декрета. Бюллетень выдаётся в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н. Форма документа должна соответствовать форме бланка, введенного в обращение с 1 июля 2011 года Приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011 г.

Весь период нетрудоспособности женщины, который связан с завершающим сроком положения, рождением ребенка и восстановлением матери после события, производится выплата декретного пособия по обязательному соцстрахованию работодателем или напрямую из Фонда социального страхования РФ.

Для получения выплат по больничному по беременности и родам рабочий стаж женщины не имеет значения

Выдача листка регламентируется по времени, которое устанавливается на весь период нетрудоспособности для определения периода освобождения сотрудницы от работы. Перечень установленных сроков продолжительности бюллетеня приводится в следующей таблице.

Особенности прохождения Б и Р

Количество дней отпуска (календарных)

Суммарная длительность больничного листа

До родов*

После

Обычная беременность, без осложнений

70

70

140

Обычная, со сложными родами и перенесением операции

70

86

156

Роды до назначенного срока

156

156

Многоплодная беременность

84

110

194

Многоплодная, которая обнаружена при родах

70

124

194

*На основании ФЗ№1244-1 дамам в положении, постоянно проживающим или осуществляющим трудовую деятельность на территории с правом на отселение, установлен дородовой период продолжительностью 90 календарных дней с целью проведения оздоровительных мероприятий.

Форма листа освобождения от труда по БиР имеет свои отличительные черты. В нем указываются не только дата выхода на работу, но и сроки продления освобождения от работы.

Также обязательно производится отметка о постановке на учет на ранних сроках и предполагаемая дата рождения ребенка.

Ставится подпись врача, который осуществляет наблюдение, а при необходимости – председателя медицинской комиссии.

Сведения о том, на каком сроке была осуществлена постановка на учёт, необходимы для получения единовременного пособия за раннее обращение в больницу. Законом этот период ограничен сроком до 12 недель. Пособие выдаётся по заявлению роженицы, сданном не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР.

Получение документа не является основанием для ухода сотрудницы с места работы. Трудовую деятельность она может осуществлять по своему усмотрению, при этом оплата производится не по больничному, а как заработная плата за отработанное время.

Однако если женщина ушла в отпуск по БиР и было принято решения о его прерывании, работодателю стоит учитывать, что перечисленные средства пособия ФСС необходимо будет компенсировать.

Выполнить это за счёт средств работницы будет возможно только в случае написания ею добровольного заявления на удержание ранее выплаченных сумм, в противном случае бюджетные деньги перечисляются в ФСС работодателем.

Заполнение листка нетрудоспособности по беременности и родам

Введённый в обращение новый бланк бюллетеня характеризуется как имеющий защиту высокого уровня и наделённый возможностью его заполнения при помощи печатающих устройств. Эта характеристика позволяет упростить работу медперсонала в учреждениях и способствует переходу взаимодействия рожениц с учреждением ФСС напрямую.

Поскольку документ является бланком строгой отчётности, то существуют определённые требования к его оформлению. Заключаются они в следующем:

Код нетрудоспособности

  • Все записи осуществляются в строго отведённых ячейках, начиная с первой в строке.
  • Вынесение записи за границы ячейки или их соприкосновение недопустимо.
  • Запись выполняется на государственном языке, прописными буквами печатного шрифта.
  • Использование шариковой ручки запрещено. Производить записи можно чернилами чёрного цвета гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
  • Ошибки делают бланк испорченным. Такой документ подлежит замене.
  • Не является нарушением совмещение рукописного текста с компьютерным набором.
  • Если полное название организации не вмещается в отведённое поле, то можно вписывать сокращенное, принятое для употребления в учредительных документах.
  • На больничном листе наличие чётких оттисков печатей медучреждения обязательно.
  • Дата выдачи листка соответствует дате первого дня 31-й недели беременности.
  • Если беременная отказалась от бюллетеня, но обратилась за ним позже, день выдачи устанавливается по факту обращения.
  • В графе «дата 1» – предполагаемая дата родов. В графе «приступить к работе» – 141 день, который может измениться в том случае, если последует его продолжение.

Пример документа

Правильно оформленный документ сдаётся по месту работы или непосредственно в ФСС, где производят расчёт суммы положенной оплаты.

Выдача листка

Оформление и порядок выдачи бюллетеня также регламентированы. Произвести эти действия согласно законодательству может ограниченное количество людей. К ним относятся:

1. Врач акушер-гинеколог, который производит выписку документа единолично на весь период декрета. В отличие от процедуры оформления документа при заболеваниях или травмах для данного вида страхового случая решение врачебной комиссии и соответствующая подпись ее председателя не обязательны.

2. При отсутствии акушера-гинеколога бланк на период декрета может выдаваться семейным врачом, а при его отсутствии – фельдшером.

3. Во всех случаях период нетрудоспособности длительностью более 40 дней должен устанавливаться врачебной комиссией с соответствующей подписью председателя.
И есть ряд случаев, когда документ не выдается и не оплачивается.

Происходит это, если беременная:

  • безработная особа;
  • студентка заочной или вечерней формы обучения;
  • имеет статус ИП или является адвокатом (нотариусом) и не заключила договор страхования с ФСС, взнос, соответственно, не перечисляла.

В третьем триместре беременности для работающих дам в положении наступает сложное физическое и психологическое время, поэтому правильность оформления больничного по Б и Р по умолчанию возлагается на медучреждение и организацию, которая принимает этот документ к оплате.

Источник: https://invalidu.com/raznoe/list-netrudosposobnosti-beremennosti-rodam

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.