Заполнение дубликата листка нетрудоспособности

Дубликат больничного листа: как получить в 2020 году – ТВОЙ ЮРИСТ

Заполнение дубликата листка нетрудоспособности

После перенесённого заболевания человеку на руки выдаётся больничный лист, на основании которого будут произведены соответствующие начисления и выплата пособия. В документе прописывается причина нетрудоспособности, длительность болезни или нахождения больного в стационаре. Все дни нетрудоспособности должны быть оплачены работодателем согласно действующему законодательству РФ.

Что такое дубликат больничного, как он заполняется, кто его выдает и при каких обстоятельствах предоставляется, расскажем более детально.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что это означает и зачем нужен документ?

Согласно закону ФЗ №255 (о выплате больничных), компенсацию по перенесённому заболеванию можно получить на основании предоставленного листка нетрудоспособности.

Денежная компенсация будет начислена после выздоровления вместе с заработной платой.

Лист нетрудоспособности трудящийся может предоставить в отдел начислений в течение шести месяцев со дня фактического выздоровления.

Ошибки в больничных листах недопустимы. Этот момент разъяснён в Приказе №624н. Наличие ошибок является основанием для оформления и выдачи дубликата листка временной нетрудоспособности.

По запросу трудящегося или сотрудника компании в медицинском учреждении производится выдача дубликата больничного листа. Изготавливают дубликат на таком же бланке.

Главным отличием оригинала от дубликата является отметка в форме галочки на первой стороне документа.

Допускается проставление трёх меток:

  1. Надпись «Дубликат».
  2. «Первичный больничный».
  3. «Продолжение больничного листа».

Каждая отметка ставится в соответствующем месте. В дубликате не отражаются данные о периоде обращения к доктору, а срок нетрудоспособности указывается в одной строке. Дату выдачи дубликата ставят фактическую, а не день, когда был выдан оригинал.

При утере листка нетрудоспособности работником

Далее поговорим о том, можно ли получить листок повторно, если он утерян, и как это сделать. Если трудящийся потерял листок нетрудоспособности, то ему необходимо обратиться с просьбой о выдаче дублированной формы в поликлинику, в которой он был под наблюдением.

Однако сделать это возможно лишь тогда, когда с места работы будет получена справка о том, что документ не был получен работодателем. Эту справку необходимо предоставить в медучреждение, где после этого будет собрана медицинская комиссия.

При исправлении мед. организацией

Если больничный оформлен с исправлениями и ошибочными данными, то он считается недействительным. Следовательно, взамен такого документа должен быть выдан дубликат.

Лист нетрудоспособности считается ничтожным, если в нём обнаружены следующие ошибочные данные:

  1. Название предприятия указано в кавычках.
  2. Сокращённо написана должность лечащего доктора.
  3. Указана не существующая аббревиатура организации, где трудится сотрудник (произвольная форма).
  4. Инициалы лечащего врача перенесены на новую строчку.

Допускается единственная ошибка со стороны медучреждения – это неточность, связанная с правильным наименованием места работы пациента. Это поле врач может оставить свободным, а работодатель позже самостоятельно заполнит данные.

Если больничный заполнен с ошибками, то сотрудники ФСС его не примут и, соответственно, не оплатят. Если руководство получит от трудящегося некорректно заполненный документ, необходимо поступить следующим образом:

  1. Обратиться в региональный отдел Фонда социального страхования.
  2. Получить консультацию у сотрудников социальной службы.

Если уполномоченные лица ФСС подтвердят, что документ является испорченным и принятие его невозможным, то работодателю необходимо обратиться в медицинскую организацию для получения дубликата. Этими вопросами занимаются бухгалтера или специалисты по начислению заработной платы.

Наиболее часто встречаются следующие ошибки:

  • Неверно указано ФИО больного.
  • Дата рождения.
  • Некорректно вписан период нетрудоспособности.

При технических помарках выдача дубликата не производится. К таким недочётам можно отнести:

  • Лишние пробелы.
  • Занесение прописных букв.
  • Выходы за пределы границ полей.

В одном листке нетрудоспособности можно прописывать только 30 дней периода заболевания. Если месяц прошёл, а человек не выздоравливает, то врачебная комиссия принимает решение о продлении и выписывает новый бланк документа. При длительном лечении в продолжение второго листка может выписываться третий и далее.

Ниже вы можете посмотреть полезное видео о возможных ошибках и исправлениях при оформлении листка нетрудоспособности и об их последствиях:

Взамен испорченного

Если при продлении документа испорчен только один бланк, то замене подлежит только этот лист. То есть дубликат будет выдан только на тот лист, который признали ничтожным.

При утере, порче или исправлениях со стороны работодателя

Если больничный лист исчез уже на предприятии, и виноват в этом работодатель, то формируется специальная комиссия, которая обязана выяснить обстоятельства пропажи документа.

К таким причинам можно отнести:

  1. Халатное отношение ответственных лиц при принятии документа.
  2. Форс-мажорные обстоятельства.

После выявления причин комиссия и представители специальных служб должны составить справку, которая подтвердит обстоятельства пропажи. При этом должны быть составлены следующие документы:

  • При краже предоставляется справка из ОВД.
  • При затоплении должен быть акт из коммунальных служб.
  • Когда больничный лист исчез после пожара, необходима справка из органов пожарной безопасности.
  • При стихийных бедствиях – уведомление из органов МЧС.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.

После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Поскольку лист нетрудоспособности является первичной документацией, срок его хранения на предприятии составляет пять лет.

Утеря больничного листа ответственными лицами компании считается серьёзным нарушением российского законодательства. В такой ситуации работодатель обязан выплатить трудящемуся все денежные средства, которые полагаются сотруднику в качестве компенсации по утерянному документу.

Сделать запрос на дубликат больничного листа организация не сможет, потому что медучреждение откажет из-за недостаточных оснований. Следовательно, ФСС не произведёт соответствующие выплаты, а фирма понесёт все расходы, связанные с выплатой пособия работнику.

Принуждать работника к обращению в поликлинику за выдачей дубликата работодатель не имеет права.

Пошаговая инструкция, как получить

Дублирующий документ может быть выдан на основании письменного заявления больного. Дубликат выдаётся исключительно застрахованному лицу.

Для получения дубликата необходимы следующие документы:

  1. Общегражданский паспорт больного.
  2. Заявление, заполненное в письменном виде.

Некоторое время назад необходимо было предоставлять требование с места работы больного с информацией о том, что пособие по больничному листу не было получено. На сегодня это действие отменено.

Заявление формируется в свободной форме. В документе обязательно указывается причина выдачи дублирующего бланка. Если больничный лист не был утерян, то оригинал испорченного бланка в обязательном порядке должен быть сдан.

Когда лист нетрудоспособности был утерян на предприятии, где трудится больной, а причиной являются форс-мажорные обстоятельства, заявление формируется на специальной форме бланка, разработанной работодателем. Документ адресуется на имя главврача медучреждения, в котором наблюдался больной.

Правила выдачи медучреждением

Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства. Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования:

  • Использование только русского языка.
  • Шрифт должен быть печатным.
  • Использование чернил только чёрного цвета.
  • Записи производятся только в соответствующих клетках, выходить за которые нельзя.
  • Заполнять данные следует с первой ячейки.
  • Штамп проставляется строго в отведённом месте.
  • Печать не должна попадать на другие клетки.
  • Оттиск печати должен содержать чёткое наименование медучреждения.

Если есть возможность, то документ лучше формировать при помощи ПК. После печати документа в свободные поля ставятся прочерки.

Для оригиналов и дубликатов используется единая установленная форма. Однако существуют некоторые отличия в заполнении, к ним можно отнести:

  1. Допускается заполнение документа от руки.
  2. Период нетрудоспособности заносится в одну строчку.
  3. В поле «Дата» проставляется день выписки дублирующего документа.
  4. Кроме данных лечащего врача необходимо указывать фамилию и инициалы председателя медкомиссии, а также иных ответственных лиц.
  5. Необходимо заносить информацию в ячейки и указывать тип больничного листа, чтобы было понятно, вместо каких оригиналов выдаётся дубликат (первичный лист нетрудоспособности, продолжение и т.д.)

Образец дубликата больничного листа представлен ниже:

Подводя итоги, отметим, что оригинал больничного листа практически ничем не отличается от его дубликата. Разница состоит лишь в названии типа документа и в некоторых нюансах заполнения.

Источник:

Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал?

Болезненное состояние организма нередко приводит каждого человека в поликлинику. Именно там совершается осмотр, и после него решается вопрос о выдаче больничного листа.

Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое дубликат?

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?

Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником. Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя.

При соответствующем заключении, медицинское учреждение вправе выдавать дубликаты.

Как получить дубликат больничного листа при утере сотрудником? Все процедуры, связанные с медицинскими работниками, установлены на законодательном уровне. Восстановление документов регулируется приказом Минздрава и учреждению по Социальному Развитию.

С собой вам нужно взять паспорт, справка с места комиссии. После этого собирается медицинская комиссия и выносится решение о выдаче дубликата. Все это записывается на акте, который также предоставляется лечащему врачу.

Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

На ней должно быть полное наименование организации, с правовой формой и подписями руководителя и главного бухгалтера. В ней же указывается, что бланк строгой отчетности им не предъявлялся.

На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат. Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться. Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре.

На основании акта-протокола, созданного медицинской комиссией, вам обязаны выдать дубликат, в котором отразятся все те же периоды обращения, не включая данный день. Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

Источник: https://kaleidoscope48.ru/prochee/dublikat-bolnichnogo-lista-kak-poluchit-v-2020-godu.html

Дубликат больничного листа: оформление при утере работником в 2020 году | Юридическая консультация онлайн

Заполнение дубликата листка нетрудоспособности
Добавить в закладки Время чтения: 5 минут

При посещении лечебной организации с целью прохождения обследования из-за плохого самочувствия, лечащий врач у каждого своего пациента обязан уточнить о необходимости оформления листа нетрудоспособности, который потребуется предоставить работодателю для получения материальной компенсации за период болезни. Если пациент нуждается в получении больничного бюллетеня, то ему выдается только лишь один официальный экземпляр, который в целости и сохранности должен дойти до работодателя, а затем до представителей Фонда соц. страхования. Однако не всем работникам удается сохранить листок в первоначальном виде, какой был предъявлен врачом. В данной статье рассмотрим порядок получения дубликата больничного листа, а также правила его оформления при утере работником.

Утрата документа о временной потере трудовой способности весьма распространенная ситуация среди штатных сотрудников. Для восстановления документа необходимо повторно посетить лечебную организацию и запросить предоставления дублирующей формы документа. Однако гражданину заранее стоит позаботиться о сборе пакета документации, который будет запрошен представителями медучреждения:

  • Паспорт обратившегося, а также его копия;
  • Оформленное заявление на получение дубликата больничного;
  • Справка от работодателя, которая подтверждает отсутствие листа нетрудоспособности у руководителя компании.

На основании предъявленной документации в поликлинике созывается специальная мед. комиссия, представители которой, собственно, и решают вопрос о выдаче обратившемуся гражданину дубликата больничного бюллетеня. Положительное решение принимается только при условии наличия весомого аргумента, способствующего утрате ранее полученного бланка.

Оформление оригинала и дубликата больничного бюллетеня должно осуществляться согласно разработанным правилам и требованиям.

Несоблюдение того или иного предписания при заполнении листа нетрудоспособности может стать основанием для признания документа ничтожным и отказе в выплате материальной компенсации.

Так, при заполнении дубликата бюллетеня о нетрудоспособности необходимо соблюдать следующие нюансы:

  1. Все буквы должны располагаться строго в своих ячейках и не выходить за их пределы;
  2. Графы заполняются заглавными буквами от руки или посредством ПК;
  3. Заполнение полей документа следует начинать с самой первой пустой ячейки;
  4. Каждая строчка документа должна быть в обязательном порядке заполнена. Отсутствие в документе тех или иных данных может привести к отказу представителей ФСС выплачивать гражданину материальное пособие за период болезни;
  5. Между отдельными словами необходимо пропускать ячейки, делая пробелы;
  6. Если документ заполняется лицом от руки, то необходимо использовать гелевую ручку с черными чернилами, использование других цветов – недопустимо;
  7. Лечащий врач должен исключить внесение ошибочных сведений в дубликат листка нетрудоспособности;
  8. Оттиск печати должен быть проставлен на свободном месте и не перекрывать внесенные сведения;
  9. На оттиске штампа должно четко просматриваться наименование организации-нанимателя;
  10. Вся информация должна быть прописано четко и свободно читаться.

Дубликат листка нетрудоспособности оформляется лечащим доктором и работодателем (либо главбухом) организации. Дублирующая форма бюллетеня отличается от оригинала документа только в одном: в самых первых графах «галочка» проставляется напротив поля «дубликат», а не напротив «подлинника».

Признаки подлинности дубликата больничного листа

Дубликат листа нетрудоспособности имеет ту же юридическую силу, что и оригинал документа, поэтому прежде чем предоставить его работодателю, необходимо убедиться в его подлинности.

В связи с тем, что дублирующие формы довольно часто подвергаются подделке и фальсификации, следует обладать определенными знаниями, способными помочь отличить официальный бланк от фальшивого дубликат.

К основным признакам подлинности бюллетеня относятся:

  • Оформление дубликата осуществляется на плотном листе, который сложно сжать в руках. Бюллетень имеет светло-голубой оттенок, который немного затемнен по его краям;
  • Отличительными признаками являются:
  • Наличие водяных знаков с обозначением «ФСС»;
  • Изображение волокнистых впечатанных рисунков;
  • Наличие микротекста, который без использования специальных линз выглядит сплошной линией и не может быть расшифрован человеком.
  • Ячейки, которые необходимо заполнять буквами, имеют желтоватый оттенок;
  • На бланке проставлены оттиски личных печатей врачей, а также треугольная печать медицинской организации;
  • Информация, указанная на печатях и внесенная в графы должна совпадать;
  • Указан срок болезни пациента.

Если гражданин способен отличить подлинный дубликат документа от фальшивого, у него не будет в дальнейшем проблем с предоставлением бюллетеня работодателю, а затем в органы ФСС.

В каких случаях требуется оформление дубликата больничного

Получение дублирующей формы листка о временной потере трудовой способности необходимо в нескольких случаях:

  1. При утере документа работником;
  2. В случае утраты документа работодателем, после его получения от подчиненного;
  3. При неправильном оформлении документа лечащим врачом.

В случае отсутствии бюллетеня в финансовом отделе организации, во-первых, у работника нет доказательств уважительности своего отсутствия на месте трудовой деятельности в период прохождения лечения, а, во-вторых, лицо утрачивает право на получение финансовой выплаты от работодателя. В любом из вышеперечисленных случаев гражданин может запросить в поликлинике предоставление дубликата больничного, при предъявлении других аргументов, медработники могут отказать лицу во вторичном оформлении листа нетрудоспособности.

При утере документа по собственной вине, гражданину необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее бюллетень, и предоставить определенную документацию, перечь которой был приведен выше.

В поликлинике созывается соответствующая экспертная группа, представители которой анализируют способ утраты документа и принимают решение о выдаче дубликата или же отказа в нем.

В случае положительного решения, представители комиссии устанавливают индивидуальный номер утерянного больничного бюллетеня, а затем восстанавливается вся информация, которая в нем содержалась. Сведения передаются лечащему врачу обратившегося гражданина, в компетенцию которого входит заполнение и выдача дублирующей формы листка.

Распространенные причины отказа в оформлении дубликата документа

Обращение бывшего пациента в медучреждение с целью восстановления больничного листа обязывает представителей клиники провести проверку по установлению законности получения оригинала документа.

Если утраченный бюллетень был предоставлен пациенту законным способом, то представители экспертной комиссии не обладают никакими предпосылками для отказа в выдаче дубликата документа.

Вторичное оформление листка нетрудоспособности может осуществляться неограниченное число раз, однако, не рекомендуется гражданам злоупотреблять таким правом.

При этом, законодателем разработан определенный перечень обстоятельств, наличие которых может стать основанием для отказа в выдаче дублирующей формы бюллетеня. К ним относятся:
  1. Лицо не может предъявить медикам адекватную причину потери документа и доказать реальность ее наступления;
  2. Гражданин не предъявил документы, полагающиеся для восстановления больничного, в том числе справку с места работы;
  3. Если в оригинале документа была совершена ошибка в названии организации-нанимателя, в связи с чем, наименованием юр. лиц не совпадают и дубликат с ошибочными сведениями оформлен быть не может;
  4. В случае отсутствия рабочих взаимоотношений между обратившимся гражданином и юридическим лицом. Однако получение дубликата возможно и после увольнения сотрудника из организации, при условии, что работодатель должен выплатить ему необходимую сумму пособия.

При незаконном отказе медицинских работников предоставлять гражданину дубликат больничного бюллетеня, лицо может обратиться за помощью в судебный орган, направив туда административный иск.

В видео рассматриваются вопросы:

  1.  Кто оплачивает работнику пособие по больничному?
  2.  В каких случаях выплачивается пособие по больничному?
  3. Оплачивается ли больничный при увольнении?
  4.  За какую продолжительность больничного выплачивается пособие?
  5.  Как выплачивается пособие по больничному, если трудовой договор был аннулирован?
  6.  В каком размере выплачивается пособие?
  7.  В каких случаях размер пособия снижается?
  8.  В каких случаях больничный не оплачивается?
  9.  В какой срок должно быть выплачено пособие?

Ещё нет оценки

Источник: https://infotrud.ru/bolnichnyj-list/dublikat-bolnichnogo-lista-oformlenie-pri-utere-rabotnikom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.