Какими чернилами заполняется больничный лист работодателем

Содержание

Инструкция для врача и работодателя: правила заполнения и образец больничного листа

Какими чернилами заполняется больничный лист работодателем

Больничный лист – это документ, который подтверждает то, что гражданин является временно нетрудоспособным. Выдается он в медучреждении. Оформленная справка предоставляется работодателю, который затем направляет ее в ФСС для начисления сотруднику пособия. Важно понимать кто, когда и как проводит заполнение больничного листа.

Общий порядок заполнения листка нетрудоспособности

Единый бланк больничного листка был официально принят в 2011 году. Он действует на всей территории России.

Общий алгоритм заполнения такого документа приведен в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден приказом Минздравсоцразвития №624н 29 июня 2011 года.

Информацию в данный бланк имеют право вносить представители медицинского учреждения и работодатель. Для каждой организации отведены свои поля.

Порядок заполнения справки о временной нетрудоспособности приведен ниже:

  • больничный лист открывает терапевт местной поликлиники либо лечащий доктор в больнице. Вносится основная информация в блок «Заполняется врачом медицинской организации». Указываются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, половая принадлежность, наименование компании, в которой он трудоустроен. Также ставится дата выдачи справки и закодированная причина утраты работоспособности. Отмечается период, на который выдан документ;
  • при продлении больничного листа в него вносится соответствующая информация в таблицу «Освобождение от работы». По закону терапевт может выписывать бюллетень максимум на 15 календарных дней. Врач обязательно должен поставить подписи в графах о нарушениях режима либо их отсутствии, о допуске гражданина к работе, об освобождении от трудовой деятельности (на все периоды продления);
  • при закрытии больничного отмечается дата выхода сотрудника на работу. Также ставятся подписи, печати и штампы;
  • заполненная справка о нетрудоспособности передается работодателю. Ответственное лицо на предприятии (как правило, это кадровик, бухгалтер) вносит необходимую информацию в блок «Заполняется работодателем». Указывается название организации, ИНН нетрудоспособного, его СНИЛС, отмечается, за какой период положено начисление пособия и в каком размере и т.п.

Заполненный бланк передается в Фонд социального страхования (ФСС). Данная организация осуществляет начисление пособия по больничному.

Гражданин, которому выдается больничный лист, никаких сведений в нем самостоятельно не указывает.

Какой ручкой можно писать?

Какой ручкой следует заполнять бланк листка о временной нетрудоспособности, четко прописано в девятом разделе приказа №624н. Согласно данному нормативно-правовому документу, разрешено использовать капиллярную, перьевую либо гелевую ручку. Паста обязательно должна быть черного цвета. В соответствии с пунктом 65 Приказа №624н, шариковой ручкой заполнять больничный лист запрещено.

Как правильно заполнить бланк нового образца?

Важно заполнять листок о временной нетрудоспособности грамотно, с учетом ряда правил. Допущение ошибки может привести к тому, что документ будет признан недействительным и ФСС откажется производить оплату дней болезни сотрудника.

Общие правила заполнения бланка:

  • писать печатными буквами;
  • использовать арабские цифры;
  • не выходить за границы ячейки;
  • каждая клетка отведена для одной буквы либо цифры;
  • прямой диагноз в бланке не указывать;
  • не зачеркивать и не закрашивать текст корректором. Также запрещено применять лезвие и ластик с целью исправления ошибки.

Правила и порядок заполнения больничного листка немного отличаются для представителей медицинских учреждений и работодателя. Для каждой организации существует своя инструкция.

Инструкция для медицинского учреждения

Первую часть бюллетеня заполняет представитель медучреждения. При этом следует руководствоваться пунктом 56 Правил выдачи подобных документов.

Врачу стоит придерживаться такой инструкции:

  • вверху бланка в первой строке указывается, выдается первичный больничный либо его дубликат. В последнем случае напротив, ставится номер утерянного бланка. Если человек заболел на продолжительный период, тогда ему выдается несколько листков о нетрудоспособности. На каждом последующем документе проставляется номер предыдущего;
  • пишется наименование медицинского учреждения и его точный адрес. Между словами и цифрами нужно оставлять одну пустую клетку в качестве пробела. Если вся информация в отведенные строки не помещается, тогда допустимо ее сокращение. Адрес разрешается указывать в любой последовательности;
  • ставится дата выдачи бланка и государственный регистрационный номер организации. ОГРН отмечается в том случае, если название компании было сокращено;
  • если больничный выдан по причине необходимости ухода за временно нетрудоспособным членом семьи, тогда заполняется соответствующее поле. Указываются ФИО, возраст человека, нуждающегося в помощи, и родственная связь с ним;
  • вносятся сведения о пациенте: дата рождения, имя, отчество и фамилия, СНИЛС, ИНН, половая принадлежность, причина нетрудоспособности, тип места трудовой деятельности (совместительство либо основное);
  • заполняется таблица «Освобождение от работы». В ней указываются даты начала и окончания больничного, ФИО и должность врача, его подпись. При написании специализации доктора или названия медучреждения в данной таблице допустимо использовать аббревиатуры;
  • ставится дата, с которой пациент может приступить к труду. В случае продления больничного в графе «Иное» указывается соответствующий код;
  • внизу раздела врач ставит свою подпись и печать медицинской организации;
  • заполняется корешок листка о временной нетрудоспособности. В нем указывается в минимальном объеме информация из предыдущих разделов. Добавляется номер истории болезни, дата выдачи справки и подпись пациента.

Инструкция для работодателя

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/zapolnenie-lista.html

Заявление по больничному листу подписываются какой ручкой

Какими чернилами заполняется больничный лист работодателем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заявление по больничному листу подписываются какой ручкой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Данный документ заполняют только оформленные работники, и выплату по болезни тоже могут получать только официально оформленные работники, поэтому узнать о нем надо сразу во время собеседования.

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Заявление на оплату больничного после увольнения

Пилотный проект предусматривает, что все виды социальных пособий, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности, пособие при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п., подразделения ФСС России выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть сотрудникам, минуя работодателей.

Так, п. 60 Порядка установлено, что в графе “Должность врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, /п/р/е/д/[]/В/К/).

Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Нюансы, которым следует уделить особое внимание уполномоченным лицам при заполнении листов временной нетрудоспособности:

  • кто из сотрудников имеет законное право заполнять больничный лист;
  • какие чернила и буквы можно для этого использовать;
  • каким образом вносить корректировки в готовый документ.

Как правильно заполнить заявление на выплату больничного листа какими чернилами

В заявлениях о выплате пособия (оплате отпуска) (приложение №1 к приказу ФСС от 17.09.2012 №335) работники расписываются в графе «Подпись заявителя/его уполномоченного представителя» шариковой ручкой чернилами синего цвета. Сама форма печатается из программы 1С-8. Генеральный директор расписывается гелевой ручкой чернилами черного цвета.

https://www.youtube.com/watch?v=SBGk0Vnhn7E

ФСС РФ неоднократно разъяснял, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Общий заработокУчитываются выплаты за последние 2 года (календарных), с которых производились социальные страховые отчисления обязательного характера (выплаты без отчисления взносов не принимаются в расчет)2. Общее число расчетных днейБерутся дни, отработанные за 2 года (с учетом выходных и праздников), не учитываются больничные, отпуск в связи с беременностью и материнством.3.

Подытожим: фото с образцом заполнения листа временной нетрудоспособности в Интернете найти не получится, ведь в каждом документе содержится уникальная информация о конкретном человеке. Однако если следовать всем вышеперечисленным правилам, это позволит заполнить лист правильно, избежать каких-либо проблем с ФСС, и работник гарантированно получит полагающуюся законом денежную компенсацию.

Это следует из пункта 2 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 и пункта 3 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 декабря 2015 г. № 1389.

Вопрос заключается в следующем: Обязанности главного бухгалтера возложены на генерального директора организации с доплатой за совмещение должностей с 01.02.2016 г. (в связи с увольнением главного бухгалтера).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя. Для полноты картины приведем пример. Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2019 годах, а заболела она в 2019 году.

Ошибки следует исправлять по правилам. А также дни отсутствия на рабочем месте будут считаться прогулами.

Получить возмещение по больничному листу, заполненному шариковой ручкой, можно

О том, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, было рассказано выше, теперь разберемся: какие чернила разрешается для этого использовать. Положения закона указывают, что в этом деле могут использоваться только черные чернила. Другие цвета недопустимы. При заполнении документа разрешено использовать только заглавные печатные буквы алфавита русского языка.

Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

Наименование нашего предприятия имеет более 29 знаков с пробелами в одну ячейку. Каким образом заполнять строку «место работы — наименование организации»?

Порядок заполнения бланка для получения прямой выплаты больничного пособия по листу временной нетрудоспособности: В шапке в соответствующих графах пишется полное наименование территориального органа Фонда социального страхования.

Таким образом, в рассматриваемом случае для расчета среднего заработка для исчисления пособия 2017 и 2018 годы могут быть заменены на 2013 и 2014 годы, то есть календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в соответствующих отпусках, при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Материалы по теме «Лист нетрудоспособности»

Листки нетрудоспособности могут быть приняты к оплате, если работодатель укажет верное наименование места работы в разделе «заполняется работодателем».

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

Значительными ошибками ФСС при проверках признает, в частности:

  • заполнение больничного шариковой ручкой и (или) чернилами синего цвета;
  • неправильные Ф.И.О. болевшего сотрудника или дату выдачи листка;
  • указание в графе «Должность врача» наименования должности без специальности врача;
  • нарушения в порядке продления больничного (допустим, врач выдал больничный на срок, превышающий 15 дней, или единолично продлил больничный на срок, превышающий 15 дней с даты его открытия);
  • наличие исправлений в листке нетрудоспособности.

Представители ФСС возразили, что листок един и Порядок не устанавливает разграничения между ячейками и полями.

Суды отмечают, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа. Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности.

При этом записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. В связи с этим у страховщика и возникли вопросы, так как подпись руководителя явно заходит на другие ячейки («средний дневной заработок», «сумма пособия за счет средств ФСС», «итого начислено»).

Изучив материалы дела, три судебные инстанции встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Вот их аргументация. Во-первых, нарушения в оформлении больничного листа допустило медицинское учреждение, а не организация.

Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.

Врач поставил подпись синей ручкой Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами.

Источник: https://lifevelo23.ru/zakon/4887-zayavlenie-po-bolnichnomu-listu-podpisyvayutsya-kakoy-ruchkoy.html

Какие нюансы нужно учесть при заполнении нового больничного листа

Какими чернилами заполняется больничный лист работодателем

Новый бланк бюллетеня надежно защищен от подделок, и правила его заполнения весьма строги. Однако, для работодателя все же сделано послабление — ему дано право на ошибки.

Разработчики Правил прописали алгоритм исправления ошибок. Так, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись следует сделать на оборотной стороне больничного листа и подтвердить ее словами «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Если в роли работодателя выступает физическое лицо, не имеющее печати, то достаточно его подписи.

Чего делать категорически нельзя, так это исправлять ошибки с помощью корректирующего средства или его аналогов (штрих, ластик и пр.).

Из текста Правил следует, что количество ошибок работодателя не ограничено. Другими словами, он может сделать две, три и более неправильных записей. Главное, чтобы все они были исправлены надлежащим образом.

К слову, ко врачам предъявляются гораздо более жесткие требования. Если медики допустят хотя бы одну оплошность при заполнении предназначенного для них раздела, то листок нетрудоспособности считается испорченным. Взамен его доктор должен оформить и выдать больному новый бюллетень.

Запрещено использовать шариковую ручку

Одно из самых обсуждаемых правил заполнения нового бюллетеня гласит: и врачи и работодатели могут пользоваться только гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Причем, чернила непременно должны быть черного цвета. Предусмотрен и другой способ заполнения — при помощи печатающих устройств.

Запрет на шариковую ручку объясняется просто. Дело в том, что новые больничные листы будут обрабатываться машинным способом. Технические особенности такой обработки не позволяют считать информацию, которая нанесена посредством шарикового стержня.

Добавим, что записи в листке нетрудоспособности полагается делать на русском языке в специально отведенных ячейках, начиная с первой. Буквы должны быть печатными и заглавными.

Нельзя заходить за границы ячеек

Еще один запрет связан с границами ячеек, отведенных для записей работодателя. Нарушать эти границы нельзя. Более того, буквы и цифры не должны даже соприкасаться с границами ячеек.

Единственное, что может выступать за отведенные пределы — это печать работодателя. Главное, чтобы оттиск не попадал на ячейки информационного поля, то есть на заполненные графы больничного листа.

К сожалению, в новых Правилах не уточняется, как поступать с бюллетенем, если в нем нарушены границы ячеек, либо печать стоит в неподобающем месте. Исправить такие изъяны при помощи «правильной записи» не удастся. Вернуть бюллетень врачу, чтобы тот выписал дубликат, тоже не получится — подобная возможность Правилами не предусмотрена.

Остается лишь предъявить неаккуратно заполненный больничный работникам соцстраха и надеяться, что те его примут. На наш взгляд, шансы есть в случае, когда, несмотря на небрежность, все записи в больничном листе легко читаются.

Что делать, если название организации не помещается в отведенные ячейки

Наибольшее количество проблем при оформлении нового бланка больничного листа возникает при заполнении поля «место работы — наименование организации». На это поле отводится всего 30 ячеек, тогда как названия многих компаний намного длиннее.

Предприятиям, оказавшимся в подобной ситуации, следует указывать сокращенное наименование согласно учредительным документам. Если и оно занимает более 30 ячеек, нужно разработать и утвердить приказом еще более укороченное обозначение компании  (например, без кавычек). Данное обозначение будет применяться исключительно при заполнении листков нетрудоспособности.

Подобные «вольности» не приведут к путанице, потому что ФСС будет идентифицировать организацию не по названию, а по регистрационному номеру.

Нужно ли вычитать НДФЛ из суммы пособия при заполнении поля «ИТОГО начислено»

Остается спорным вопрос, какую итоговую сумму пособия надо указывать в больничном листе: с налогом на доходы физлиц или без него? В новом Порядке об этом ничего не говорится.

Чиновники из Фонда соцстрахования разъясняли: раз работник получает на руки сумму без НДФЛ, то пособие в больничном необходимо уменьшать на величину налога.

Данная точка зрения изложена в письме ФСС от 29.12.10 № 02−03−10/05−14665. Правда, оно относится к старому больничному листу, где аналогичное поле называлось «ИТОГО (сумма к выдаче)».

Но суть проблемы с появлением нового бланка не изменилась.

На наш взгляд, выводы чиновников не совсем корректны. Действительно, листок нетрудоспособности — как «старый», так и действующий — не является налоговым или бухгалтерским документом. Следовательно, в нем не должно быть информации о начислении и удержании налога.

Известно, что на практике некоторые работодатели, последовавшие рекомендациям ФСС, попали в неприятную ситуацию.

Сотрудники территориального подразделения фонда возместили сумму пособия за вычетом НДФЛ, ведь именно она была проставлена в больничном листе.

В результате бухгалтеры оказались перед выбором: или повторно вычитать налог из пособия, или платить НДФЛ за счет средств предприятия. Очевидно, что оба способа незаконны.

Мы считаем, что в новом бланке бюллетеня в поле «ИТОГО начислено» правильнее указывать сумму до вычета налога на доходы физических лиц. Это отразит фактическое положение дел и позволит избежать недоразумений.

Дата выдачи бюллетеня может не совпадать с датой, когда больной освобожден от работы

Иногда бухгалтеры затрудняются решить, принимать ли больничный лист, если он выдан позже даты, начиная с которой сотрудник освобожден от работы.

Поводом для сомнений служит пункт 14 новых Правил, который гласит: «Не допускается выдача листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником».

Точно такая же формулировка была и в правилах заполнения бюллетеня старого образца.

На самом деле несовпадение дат не обязательно говорит о нарушении. В Правилах оговорен случай, когда листок нетрудоспособности выдается позже начала болезни. Это происходит при выписке из стационара. Тогда больничный лист охватывает весь период лечения в больнице, начиная с момента поступления.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2011/7/4922

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.