Как правильно заполнить листок

Личный листок по учету кадров: образец заполнения 2020

Как правильно заполнить листок

Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров. Рассмотрим правила его заполнения.

Что такое личный листок по учету кадров?

При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.

После трудоустройства все изменения в листок вносятся работником кадровой службы в соответствии с представленными сотрудником документами об изменении персональных данных.

Зачем он нужен?

Систематизированная в листке информация дает работодателю полную картину о работнике. Это его профессиональный портрет, позволяющий сделать выводы о том, на какую должность он сможет претендовать.

Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно. Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.

Кто же заполняет лист по учету кадров? При приеме на работу сотруднику выдается бланк листка по учету кадров, который он должен заполнить собственноручно. Он содержит анкетные и биографические данные гражданина.

Как правильно составить личный листок по учету кадров?

Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

Стандартная форма включает в себя:

  1. Фотографию сотрудника.
  2. Данные персонального характера:
  • ФИО работника полностью;
  • дата и место рождения;
  • национальность, гражданство;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации и места жительства;
  • сведения о семье.
  1. Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
  2. Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
  3. Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.

Форма личного листка 2020 года

Скачать бланк формы личного листка по учету кадров 2019 года

Как заполнить и вносить изменения в личном листке по учету кадров в 2020 году?

Любые перемены в личных данных, получении образования, смены паспорта, изменения семейного статуса сотрудника должны стать причиной для его обращения в кадровую службу. На основании представленных документов кадровик вносит в личную карточку соответствующие данные.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

  1. В форму документа обязательно вклеивается фотография работника формата 4×6 см (в верхний правый или левый угол). Для этого может быть определены границы вклейки.

  2. Последовательно заносятся личные сведения гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность:
  • ФИО полностью,
  • дата и место рождения.

Национальность не является обязательным реквизитом к заполнению, поэтому требовать это работодатель не имеет право. Гражданин может указать ее по своему желанию.

  1. Строка «Образование» содержит информацию о присвоенном статусе наиболее значимом. Например, закончив ВУЗ гражданин получает диплом о получении высшего образования, в этой строке он впишет «высшее».

Далее перечисляются сведения о полученном образовании, причем данные об образовательном учреждении, годах поступления и окончания, специальности и номере диплома (аттестата) того образования, которое является самым значимым. Тем самым гражданин подтверждает наличие образования, указанного в соответствующей строке.

  1. Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
  2. Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
  3. Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
  4. Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.
  5. При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
  6. Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
  7. Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
  8. Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
  9. Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.

Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

Заполненный пример личного листка в 2020 году:

Скачать образец личного листка по учету кадров 2019 года

Как правильно хранить?

Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами. Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет. Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov-obrazec-zapolnenija/

Образец заполнения адресного листка прибытия

Как правильно заполнить листок

Как заполнить адресный листок прибытия по форме 2. Образец заполнения бланка. Куда его нужно подавать.
Адресный листок предназначается для подтверждения факта прибытия человека в место временной регистрации.

Это актуально для тех иностранцев, кто планирует находиться на территории России дольше 90 суток. Место пребывания не имеет никакого значения. Это может быть как арендованное жильё или номер в отеле, так и госпиталь или санаторий.

Как зарегистрироваться в гостинице иностранному гражданину, читайте по ссылке.

Общие сведения

Адресный листок прибытия – это справка, способная подтвердить факт того, что человек на законных основаниях перемещается из пункта А в пункт Б.

Листок – важнейший документ, который предоставляется частным лицом для оформления непродолжительной регистрации. Вся процедура проходит в региональном отделе ГУВМ МВД.

Не следует путать его с листком статического учёта граждан. Этот документ заполняется только тогда, когда временная регистрация по месту своего нахождения оформляется на более длительный срок – дольше 9 месяцев.

В российских городах подаётся 2 экземпляра справки.

Госпошлина на данные бланки отсутствует. Согласно существующим правилам, документ заполняется государственным служащим, который несёт ответственность за регистрацию.

Сам гражданин заполнять документацию не должен. Но часто госслужащие настолько загружены, что они просят сделать это самостоятельно.

Для чего нужен листок

В 2020 году этот документ предназначается для упрощения оформления временной регистрации. Это помогает россиянам и иностранцам отстаивать свои права. У них должен быть определённый срок пребывания.

Куда нужно подавать

Заполненный листок необходимо отнести в ОУФМС, по месту регистрации. Ответ соответствующего сотрудника следует ждать в течение 72 часов. Задерживаться с ответом служащие не имеют права.

Дополнительные документы

Человеку нужно представить полный пакет документов, который включает в себя:

Какие документы следует предоставить?

  • паспорт;
  • любой документ, который подтверждает факт того, что человек имеет право пребывания на российской территории;
  • свидетельство о рождении (для лица, не достигшего восемнадцати лет);
  • документ на недвижимость;
  • заявление, которое заполняется в соответствии с определённой формой.

Можно посмотреть пример листка. Для этого нужно лично посетить своё подразделение или зайти на страничку УФМС.

При заполнении старайтесь писать не только грамотно, но и разборчиво. Грязь не допускается. Если у человека неразборчивый почерк, то заполнять форму нужно на компьютере.

Важная информация

Если у субъекта нет времени ходить по различным кабинетам, то пакет бумаг разрешается отправить по обычной почте. В конверт нужно обязательно вложить все документы. К ним прикладывается описание.

Сотрудники УФМС отправляют документ точно так же – по почте. Но это можно сделать и лично.

Как получить и заполнить адресный листок?

В 2020 году есть возможность подачи в режиме online. Для этого ходатайствующее лицо должно зайти на сайт госуслуг и пройти регистрацию. Это занимает несколько минут.

После регистрации личного кабинета возникает необходимость в заполнении всех полей открывшейся формы.

Пароль от личного кабинета высылается строго по тому адресу, по которому проживает ходатайствующее лицо.

Потом в течение 72 часов на указанную электронную почту приходит приглашение посетить подразделение УФМС. После этого человеку выдаётся документ, который подтверждает регистрацию.

Как правильно заполнить

Образец заполнения адресного листка можно скачать бесплатно на официальном сайте УФМС.

Образец заполнения адресного листка прибытия, можно скачать и на нашем сайте.

Адресный листок прибытия также доступен для скачивания на нашем портале.

Лист представляет собой анкету. Она включает в себя 16 пунктов. Туда вносится информация о стране, из которой прибыл человек, как долго он планирует находиться на территории России, а также о месте его временного проживания.

На лицевой стороне формы адресного листка прибытия заполняются все пункты. На обратной стороне обязательными для заполнения являются пункты 15 и 16.

Документ оформляется строго в 2 экземплярах. Один из них должен быть направлен в территориальное подразделение ГУВМ МВД, второй лежит на хранении в адресно-справочной картотеке того органа, который осуществляет регистрацию.

Образец заполнения

Адресный листок прибытия форма 2 заполняется следующим образом:

Какие данные обязательно должен содержать лист прибытия?

  1. Ф.И.О.
  2. ЧЧ.ММ.ГГ. рождения.
  3. Гражданином какой страны является ходатайствующее лицо.
  4. Место рождения (указывается полная информация).
  5. Гендерная принадлежность.
  6. По какому адресу зарегистрирован заявитель (указывается точный адрес). Он может как совпадать с адресом проживания, так и не совпадать. Этот вопрос необходимо уточнить заранее.
  7. Наименование органа, который оформляет регистрацию.
  8. Документ, который предназначается для удостоверения личности ходатайствующего лица (предоставляется самая полная информация, включая орган, выдавший данный документ).
  9. Откуда прибыл гражданин. Пишется полный адрес, даётся информация о смене фамилии, если таковой факт имел место. В этом случае также уточняются прежние данные. В подпункте необходимо указать, по какой причине была изменена фамилия. А также потребуется предоставить выписку из ЗАГСа.

Документ заверяется двумя подписями. Одна из них ставится напротив пункта «Листок составлен», вторая – напротив пункта «Сведения проверил и регистрацию оформил».

А также проставляется актуальная дата.

Для детей

Регистрационная процедура в отношении грудничка отличается от процедуры, которая проводится в отношении взрослых.

Заполнить адресный листок прибытия для новорожденного должен родитель. Очень важны следующие пункты:

  • графа № 8 – здесь указывается полный адрес человека, с которым будет проживать новорожденный;
  • графа № 10 – предоставляются данные из первого документа малыша;
  • графа№ 11 остаётся пустой.

Для грудничков листок также оформляется на протяжении 3 суток.

Как заполняется лист убытия

Внутренняя миграция давно перестала быть чем-то необычным. Если человек переезжает с одного места на другое, то ему предстоит непростая процедура, связанная с изменением адреса его фактического проживания. Дальнейший этап – постановка на учёт по новому месту проживания.

Заполнение адресного листка убытия является необходимой процедурой. Именно этот документ запрашивается в соответствующем органе.

В каких ситуациях необходимо оформлять лист убытия?

Составлять заявление относительно снятия с регистрационного учёта по месту краткого нахождения физического лица, а также составлять акт убытия не нужно.

В этом правиле имеется одно исключение. Если человек, числящийся по месту краткого нахождения, планирует уехать до указанного ранее срока, то документ оформляется в обязательном порядке.

Ещё один нюанс касается тех лиц, которые выписываются из медицинского учреждения, или числятся там по месту своего краткого нахождения. В этом случае обязанности по заполнению данного документа ложатся на плечи уполномоченного сотрудника. В конкретном случае – на работника больницы, в которой физическое лицо проходило обследование и лечение.

Оформить акт убытия сотрудник медицинского учреждения обязуется в течение 3 рабочих дней.

Детальнее об уведомлении убытия иностранного гражданина, читайте по ссылке.

Необходимая документация

В дополнение к адресному листку убытия форма 7 представляют следующие документы:

Какие документы нужно подавать?

  • гражданский паспорт;
  • заявление о снятии с регистрационного учёта (составляется в произвольной форме).

Обращаться требуется к сотруднику, который несёт ответственность за приём документации и передачу в органы регистрационного учёта. Если человек идёт в многофункциональный центр, то обращаться следует к любому должностному лицу.

Действительно ли это нужно

Если россиянин или иностранец не имеет листка убытия, который по идее оформляется по месту прежнего проживания, тогда в УФМС представляется заявление-объяснение.

Оно составляется в произвольной форме. В заявлении ходатайствующее лицо обязуется объяснить, по какой причине у него отсутствует этот документ.

Важно знать, что «убывающий» адресный листок необходим только в том случае, если человек принял решение о снятии с регистрации. То есть, если субъекта выписали без его ведома, то такой документ ему не нужен.

Если процедура выписки с предыдущего места жительства и прописки на новое место проживания осуществляется одновременно, то в предоставлении данного документа нет никакой необходимости. Вполне достаточно одного ходатайства, в котором указываются причины отсутствия адресного листка. Даже если этот документ был утерян, в его восстановлении нет никакого смысла.

Иногда некоторые региональные подразделения УФМС отказывают россиянам и иностранным гражданам в регистрации, основываясь на том, что на руках у них нет адресного листка.

Их действия не являются правомерными. Столкнувшись с хамством чиновников, человек имеет право обжаловать их действия в судебном порядке. А также у него есть возможность обратиться в вышестоящую инстанцию.

Как заполняется документ

Заполнить адресный листок убытия в 2020 году можно так:

  1. Ф.И.
  2. Отчество (если его нет, то ничего вписывать не надо).
  3. ЧЧ.ММ.ГГ.
  4. Гендерная принадлежность.
  5. Место, в котором заявитель был произведён на свет (полная информация).
  6. Гражданство (полная информация, включая пункт, кто зарегистрировал заявителя).
  7. Орган, несущий ответственность за регистрационный учёт (полный адрес, код).
  8. Паспорт.
  9. Страна прибытия.
  10. Страна выбытия.
  11. Следующий пункт заполняется, если человек переезжает в том же населённом пункте.
  12. Пункт актуален для тех, кто меняет свою фамилию.

Далее ставятся 2 подписи. Следующий пункт – блок машиночитабельных данных.

Скачать адресный листок убытия можно на нашем сайте.

Также для скачивания доступен образец заполнения адресного листка убытия.

Заключение

Все важные вопросы нужно уточнять заранее, позвонив в отдел своего подразделения. Если возникает спорная ситуация, всегда можно обратиться к адвокату.

Источник: https://VisaSam.ru/russia/blank/adresniy-listok-pribytiya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.